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Autenticación de Documentos

   
 
   

Señor Usuario, para agilizar su trámite de Autenticación, debe tener en cuenta y presentar lo siguiente:

Para Presentación Personal o Reconocimiento de Texto:

Se realiza a solicitud en documentos tales como: Poderes especiales, autorizaciones para salida de país de menores de edad, traspasos de propiedad de vehículos automotores, autorizaciones las cuales dependerán de la clase y las entidades que las requieran.

En todos los casos esta diligencia es de carácter personal, aún si tiene la firma registrada debe presentarse en la notaría.

Para la impresión de la huella dactilar y certificación de la misma por el Notario, esta se realiza a solicitud del usuario ante lo cual debe hacer su manifestación al funcionario de la Notaría.

  • Se debe presentar la cédula de Ciudadanía original, o su documente equivalente, en caso de ciudadanos extranjeros.
  • Cuando se requiere de presentación personal para trámites judiciales ,el abogado debe aportar el original de la tarjeta profesional.

Para el Reconocimiento de Firma:

En todos los casos esta diligencia es de carácter personal.

Para la impresión de la huella dactilar y certificación de la misma por el Notario, esta se realiza a solicitud del usuario y debe hacer su manifestación al funcionario de la Notaría.

  • Se debe presentar la cédula de Ciudadanía original.

Para la Autenticación de Firma Registrada:

Para registrar la firma en la Notaría debe acercarse personalmente y diligenciar una tarjeta de registro, la cual firmará y colocará su huella digital, luego de lo cual se le entregará una tarjeta con un número que indica la identificación del registro de su firma. Debe adjuntar fotocopia de la cédula para este trámite y por seguridad renovar anualmente dicho registro.

En casos de representación legal se adjuntara además; el certificado expedido por la cámara de comercio.

Nota: Es de aclarar que la firma registrada no sirve en casos como presentación personal, autorizaciones para salidas del país de menores de edad, poderes especiales, ni traspasos de propiedad de vehículos automotores.

Debe aportar la tarjeta de registro de firmas vigente y/o número de registro de firma.

Para Autenticar Fotocopia de un Original:

  • Se debe aportar el documento en original, cuya copia deberá corresponder exactamente con el original que se tenga a la vista o que este comprenda la integridad del documento exhibido y lo reproduzca con entera fidelidad

Para Autenticar Fotocopia de una Fotocopia:

  • Se debe aportar la fotocopia

Para Autenticar Fotocopia de una Fotocopia Autenticada:

  • Se debe aportar la fotocopia autenticada.